Kitap veya arşiv dosyalarının raflarda sayımı, yaygın olarak kullanılan barkod teknolojisi ile ciddi iş gücü ve zaman gerektiren zor bir süreçtir. Her materyalin benzersiz bir elektronik kimliğe kavuşturulduğu UHF RFID teknolojisi ile “sayım ve kontrol zorluğu” kavramı ortadan kalkmaktadır.
Radyo Frekansı ile Tanımlama (Radio Frequency Identification) teknolojisi, radyo frekansı kullanarak nesneleri tekil ve otomatik olarak tanıma yöntemidir.
RFID, temel olarak bir etiket ve okuyucudan meydana gelir. RFID ürüne ait veriyi Radyo Frekans dalgaları ile akıllı etiketlere depolama ve uzaktan okuma teknolojisine dayanır. Etiketler Elektronik Ürün Kodu (EPC) gibi nesne bilgilerini almak, saklamak ve göndermek için programlanabilirler. Materyal üzerine yerleştirilen etiketlerin okuyucu tarafından okunmasıyla çip ( yonga ) içindeki bilgiler otomatik olarak kaydedilebilir veya değiştirilebilir.
RFID etiketi, radyo frekansı ile yapılan sorguları almaya ve cevaplamaya olanak tanıyan bir silikon çip ( yonga ) , anten ve kaplamadan meydana gelir. Yonga, etiketin üzerinde bulunduğu nesne ile ilgili bilgileri saklar. Anten, radyo frekansı kullanarak nesne bilgilerini okuyucuya iletir. Kaplama ise etiketin bir nesne üzerine yerleştirilebilmesi için yonga ve anteni çevreler.